Datenschutz

Diese Erklärung beschreibt, wie TJP Austroexpert Steuerberatungsgesellschaft mbH, Mosetiggasse 1, 1230 Wien („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung
• Zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing)
• Im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei

Soweit vom Klienten beauftragt:

• Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (z.B. monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldungen an Behörden)
• Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung
• Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Steuerrecht und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen
• Vertretung vor Verwaltungsgerichten und -behörden sowie gesetzlich anerkannten Kirchen in Beitragsangelegenheiten
• Beratung im Bereich Rechnungslegung und Bilanzwesen
• Beratung zur Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems
• Sanierungsberatung (Erstellung und Prüfung von Sanierungsgutachten und -plänen)
• Erstattung von Sachverständigengutachten im Bereich Buchführung und Betriebswirtschaft
• Übernahme von Treuhandaufgaben und Vermögensverwaltung (ausgenommen Gebäudeverwaltung)
• Beratung in arbeitstechnischen Fragen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne diese Daten können wir unseren Auftrag jedoch nicht oder nur unvollständig erfüllen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent oder potentiell zukünftiger Klient sind, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung der unter Punkt 1 genannten Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie auf Grundlage des WTBG 2017 gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an folgende Empfänger übermittelt, wenn dies für die unter Punkt 1 genannten Zwecke zwingend erforderlich ist:

• IT-Dienstleister und Marketing-Dienstleister
• Verwaltungsbehörden, Gerichte und öffentliche Körperschaften
• Wirtschaftstreuhänder für Auditing-Zwecke
• Versicherungen im Falle eines Versicherungsabschlusses oder -falles
• Kooperationspartner und Rechtsvertreter
• Vom Klienten bestimmte Empfänger, wie Konzerngesellschaften
• Dienstnehmer-bezogene Daten werden an Banken, Betriebsärzte, Pensionskassen etc. übermittelt

Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden. Wir setzen Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus, z.B. Standardvertragsklauseln.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen. Daten zu Marketingzwecken speichern wir bis zu Ihrem Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Überprüfung und Erhalt von Kopien Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung, Ergänzung oder Löschung unrichtiger Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit Sie unser Klient sind
• Kenntnis der Empfänger Ihrer Daten
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

6. Unsere Kontaktdaten

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

TJP Austroexpert Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mosetiggasse 1, 1230 Wien
E-Mail: office@tjp.at